Generalforsamlingen godkendte et regnskabsår, der endnu ikke fandtes

POLITIK. Foreningen Tråden godkendte sit første regnskab den 23. marts. To måneder senere blev regnskabsåret lavet om med tilbagevirkende kraft på et ekstraordinært møde på Middelfart Rådhus – med kommunaldirektøren som dirigent. Først i juni skrev revisor under.

Aktindsigtsmaterialet gør det muligt at følge, i hvilken rækkefølge Foreningen Trådens første regnskab blev til. Rækkefølgen er usædvanlig.

Efter foreningens vedtægter af 21. februar 2025 løb »foreningens første regnskabsår fra stiftelsen til 30. juni 2026«, og den ordinære generalforsamling skulle efter § 3 afholdes »inden udgangen af oktober måned«. Alligevel blev der holdt generalforsamling den 23. marts 2026. Af referatet fremgår, at »årsregnskabet blev fremlagt med forventning om endelig revisorpåtegning«, og at »bestyrelsen godkendte enstemmigt regnskabet«. Regnskabet dækkede perioden 22. januar til 31. december 2025 – et regnskabsår, der på det tidspunkt ikke fremgik af vedtægterne.

Samme dag besluttede generalforsamlingen at bruge overskuddet på en pulje på 250.000 kroner til ungeprojekter.

Ændret den 22. maj på rådhuset

Den 22. maj 2026 blev der holdt ekstraordinær generalforsamling. Af protokollen fremgår, at den fandt sted »i mødelokale MC 2 – Fønsskov på Middelfart Rådhus«, og at deltagerne var »alle medlemmer i Middelfart X« samt »Steen Vinderslev, Middelfart Kommune«.

Kommunaldirektør Steen Vinderslev blev valgt som dirigent og »konstaterede generalforsamlingen var lovlig indvarslet da der var enighed om, at fravige form og frister«. Herefter blev regnskabsåret ændret, så det »ændres fra perioden 1/7 – 30/6 til 1/1 – 31/12«, og så »foreningens første regnskabsår løber således fra 22/1 – 31/12 2025«. Samtidig blev fristen for den ordinære generalforsamling rykket fra oktober til juni, og formandens valgperiode justeret tilsvarende.

Ændringen blev altså vedtaget to måneder efter, at generalforsamlingen havde godkendt et regnskab for netop den periode.

Revisor skrev under i juni – uden at revidere

Det var BDO, der leverede de nye vedtægter. I en mail af 22. maj 2026 klokken 12.46 skriver statsautoriseret revisor Henrik Konrad Hedelund til Steen Vinderslev med kopi til Maja Füchsel, at »det er blevet besluttet, at Tråden skal have omlagt sit regnskabsår jf. nedenfor. Jeg har vedhæftet opdaterede vedtægter og referat. Jeg sender ligeledes referat igennem til underskrift i penneo. Du må gerne underskrive. Så vil jeg få opdateret hos Erhvervsstyrelsen«.

Tidligere samme dag havde Maja Füchsel svaret Hedelund »Hej Henrik, Tak – og OK herfra«. Henrik Hedelund blev valgt som foreningens revisor på generalforsamlingen den 23. marts.

Ledelsen underskrev perioderegnskabet den 24. juni 2026. Formand Per Jørgensen underskrev den 27. juni, samme dag som revisor.

I erklæringen skriver BDO, at opgaven har været at »opstille perioderegnskabet for Foreningen Tråden på grundlag af foreningens bogføring og øvrige oplysninger, som ledelsen har tilvejebragt«. Og videre, at »da en opgave om opstilling af finansielle oplysninger ikke er en erklæringsopgave med sikkerhed, er vi ikke forpligtede til at verificere nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, ledelsen har givet os«, og at »vi udtrykker derfor ingen revisions- eller reviewkonklusion om, hvorvidt perioderegnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med årsregnskabsloven«.

Regnskabet er med andre ord opstillet, men ikke revideret.

Kommunaldirektøren står ikke i årsrapporten

Under »Foreningsoplysninger« på side 3 i årsrapporten er bestyrelsen anført med fire navne: Per Jørgensen som formand, Keld Rosenbæk Demant som næstformand samt Louise Snitkjer og Maria Xenia Lindskrog Smith. Direktionen er anført med ét navn, Maja Füchsel. Steen Vinderslev står ikke opført.

Af generalforsamlingsreferatet af 23. marts 2026 fremgår derimod, at bestyrelsen konstituerede sig med fem navne, hvoraf det femte er »Steen Vinderslev – Bestyrelsesmedlem (uden stemmeret)«.

I brevet til Ankestyrelsen den 29. september 2026 beskriver kommunen forholdet sådan, at »kommunaldirektøren er tilforordnet medlem af bestyrelsen uden stemmeret«. Samme formulering findes i vedtægternes § 4.