Kommunes IT skal styres af embedsfolk uden politikere
POLITIK. Fredericia Kommune er på vej til at overdrage driften af sine servere og netværk til et nyt fælles selskab for alle 22 kommuner i Syddanmark. Selskabet kommer til at hedde KIT Syd, og det bliver ikke politikere, der sidder i bestyrelsen, men syv embedsfolk. Mandag skal byrådet tage stilling.
Baggrunden er en aftale mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for 2026. Her blev parterne enige om, at kommunerne for at styrke cybersikkerheden skal samle drift af servere og netværk i én it-organisation pr. region. Det skal ske senest den 1. januar 2027. I marts gav byrådene i alle 22 syddanske kommuner forvaltningerne mandat til at arbejde videre med et fælles selskab, og den 3. september blev borgmestrene enige om at pege på Vejle som hjemsted med en afdeling i Odense.
Forvaltningerne har undersøgt to modeller for bestyrelsen, én med politikere og én med embedsfolk. De anbefaler den sidste, fordi KIT Syd bliver en driftsorganisation, der kan ses som en forlængelse af de nuværende forvaltninger. Bestyrelsen skal derfor bestå af tre kommunaldirektører, to it-chefer og to økonomichefer, og det er kommunaldirektørerne, der skal indstille, hvem der skal sidde i den.
Politikerne får dog stadig indflydelse på nogle områder. Vedtægterne kan kun ændres, hvis alle 22 byråd er enige. Selskabets budget og eventuelle lån skal godkendes af mindst 19 kommuner, der tilsammen skal repræsentere 75 procent af indbyggerne. Desuden kan tre eller flere kommuner forlange et ejermøde.
Når opgaverne først er overdraget, kan Fredericia Kommune ikke selv løse dem igen. Vil kommunen det, skal den træde helt ud af fællesskabet. Netværket overgår til KIT Syd i løbet af 2027, mens serverne flyttes gradvist frem mod udgangen af 2030. Fra 2028 må kommunen ikke selv sætte nye servere op.
Det får også betydning for nogle af kommunens medarbejdere. De, der bruger mindst halvdelen af deres arbejdstid på opgaverne, bliver overdraget til KIT Syd med deres nuværende ansættelsesvilkår. Det fremgår ikke af sagen, hvor mange medarbejdere i Fredericia det drejer sig om. Samtidig må hverken kommunen eller KIT Syd fremover hjælpe for eksempel selvejende institutioner med netværk og servere, når opgaverne er overdraget. Forvaltningen skal derfor varsle dem, at de skal finde en anden løsning.
KIT Syd får et budget på 14 millioner kroner i 2027, og Fredericias andel er 596.000 kroner. Ifølge sagen er det en ekstra udgift, fordi selskabet ikke ventes at overtage væsentlige opgaver det første år. Fredericia Kommune vurderer, at beløbet kan betales inden for den nuværende ramme. Fra 2028 skal kommunerne betale efter, hvor meget de bruger selskabet, men den samlede økonomi kan endnu ikke gøres op. Det står i sagen, at etableringen »fortsat har væsentlige økonomiske usikkerheder«. Kommunerne hæfter selv for selskabets forpligtelser, for eksempel lån og bøder.
Økonomi- og Erhvervsudvalget har anbefalet byrådet at godkende sagen, når den behandles mandag den 2. november.
